Planung und Konzeption von IT-Systemen
Vor der Entscheidung für ein Produkt oder einen bestimmten Dienstleister sollte ein angemessen ausgestalteter Auswahlprozess stehen. Dieser Auswahlprozess dient dazu, Fakten von Werbeversprechen zu trennen und sicherzustellen, dass Verträge mit einer angemessenen und vollständigen Beschreibung des Vertragsgegenstands geschlossen werden können. Die Grundlage für einen solchen Auswahlprozess bildet eine Fachkonzeption oder auch Grobkonzeption. Dabei sollten die fachlichen Anforderungen des Unternehmens maßgeblich die Definition des Leistungsgegenstands bestimmen, nicht eine bestimmte Technologie oder eine Software. Die fachliche Definition muss hinreichend vollständig und genau sein. Gleichzeitig muss sie technisch abstrakt sein, um nicht bereits im Vorfeld eine Entscheidung für eine Software oder einen Dienstleister vorwegzunehmen.
Wir unterstützen Sie bei der Anforderungsdefinition und Erstellung geeigneter Konzeptionsunterlagen. Diese beinhalten typischerweise neben einer Beschreibung der zu lösenden fachlichen Anforderung auch Beispiele zu konkreten Anwendungsfällen und eine zumindest grobe Definition des Datenmodells, sofern dieses besonderer Beachtung bedarf. Weiterhin entwickeln wir in Abstimmung mit Ihnen quantitative und qualitative Bewertungsmaßstäbe. Diese dienen im weiteren Verlauf des Auswahlprozesses zur objektiven Bewertung verschiedener Lösungen und/oder Anbieter.
Bei geplanten Änderungen oder der Neueinführung von IT-Verfahren binden wir gerne bereits frühzeitig Kernanwender (Key-User) in den Projektverlauf ein. Dies ermöglicht eine gute, praxisorientierte Formulierung der fachlichen Anforderungen. Außerdem können so aktive Mitstreiter gewonnen werden, die der Änderung positiv gegenüberstehen und so Sorgen und Ängsten vor der anstehenden Veränderung entgegenwirken. Die Chancen auf einen erfolgreichen Projektverlauf werden dadurch wesentlich erhöht.
In diesen Prozess bringen wir unsere jahrelange Erfahrung in professionellen Auswahlprozessen bei verschiedensten Softwarelösungen und IT-Infrastrukturen und aus verschiedensten Branchen ein. Selbstverständlich steuern wir auch unser Know-How zu best-practice Ansätzen bei der Umsetzung von fachlichen Prozessen in IT-Verfahren bei, um für Sie eine möglichst effiziente Lösung zu finden und um einen um wesentliche Risikofaktoren bereinigten Projektverlauf sicherzustellen. Sie profitieren dabei zusätzlich, sofern gewünscht, von unserem interdisziplinären Ansatz: bereits in der Konzeptionsphase bringen wir neben IT-Know-How das Fachwissen unserer Wirtschaftsprüfer, IT-Juristen und Unternehmensberater ein, um Compliance-Verstößen und rechtlich relevanten Definitionslücken von vornherein vorzubeugen und Optimierungspotentiale systematisch aufzudecken.
